In Peques en Más hebben we het genoegen om een interview met Valeria Torreblanca, Bachelor of Administration aan de U.B.A (Universiteit van Buenos Aires), en dat al meer dan twee jaar deel uitmaakt van het team van MDSystems, belast met de Google Apps-implementatie en training, op scholen en in het MKB. Het doel van het interview is om meer te leren over de Google Apps for Education-tools die op scholen over de hele wereld worden geïmplementeerd. In dit geval verklaart Valeria vriendelijk de ervaring in Argentinië, dat ook contactpunten heeft met Spanje.
Valeria Torreblanca werkt in MDSystems. Het is een bedrijf dat kennissen begon te ondersteunen bij de implementatie van Google Apps voor uw project of bedrijf, later op de Google-forums. Het heeft het bereik uitgebreid door personen of bedrijven ter wereld te helpen die problemen hadden met de configuratie en is momenteel een Argentijns bedrijf dat diensten aanbiedt aan alle delen van de wereld, via internet. Gedurende twee jaar zijn ze gespecialiseerd in de configuratie, implementatie, training en advies van Google Apps voor organisaties van elk type en grootte. De reikwijdte varieert van eenmansbedrijven, tot MKB's, via educatieve centra. De basis is om het technologische concept van cloud computing toe te passen.
Wat is Google Apps for Education?
Google Apps for Education heeft dezelfde tools als Google Apps for Businesses. Het is een pakket aanpasbare en schaalbare webapplicaties. Het vereist alleen dat de instelling die het implementeert, over de hele school goede internettoegang heeft en dat computers, netbooks, enz. Worden verspreid voor een goed gebruik van de applicaties. Webapplicaties zijn beschikbaar vanaf elk apparaat, overal. En ze kunnen beginnen met weinig gebruikers en groeien volgens de behoefte van het etablissement.
Het is een bijzonder nuttige, economische en toegankelijke bron. Voor een bedrijf heeft dezelfde service kosten per gebruiker, terwijl Google volledig gratis licenties biedt, en zonder gebruikersbeperkingen, voor onderwijsinstellingen. Daarom vinden wij dat scholen niet moeten falen om van deze mogelijkheid gebruik te maken, toch?
Natuurlijk zijn er ook andere producten op de markt. Het dichtst bij is Microsoft Live @ edu, dat ook een goed product is, met veel verschillen, en er zullen altijd mensen zijn die de ene boven de andere verkiezen, maar het kan niet worden ontkend dat het bestaan van beide concurrentie genereert. Hierdoor kunnen bedrijven ernaar streven om producten te verbeteren, waarvan de eindgebruikers van deze producten profiteren.
Welke kenmerken moet de school hebben waarin het is geïmplanteerd?
Een van de belangrijkste kenmerken van een onderwijsinstelling voor de implementatie van Google Apps for Education is een positieve kijk op schoolverbetering. Denk aan een actueel scenario, een mogelijk en een ideaal. Op deze manier wordt een toekomstscenario overwogen, waarbij rekening wordt gehouden met toekomstige educatieve eisen, rekening houdend met hun zwakke en sterke punten. De kansen en bedreigingen van de omgeving.
Een essentiële voorwaarde voor toegang tot de Google Apps For Education-service, met gratis licenties, moet de vestiging worden erkend door de overheid van uw land en dit kunnen bewijzen, anders heeft Google geen toegang tot de bestelling. Hier in Argentinië wordt dit bijvoorbeeld eenvoudig aangetoond door de extensie .edu of .ar aan te vragen. Ook met het aantal DIPREGEP (voor particuliere instellingen) en de officiële erkenning op openbare scholen, verleend door het algemeen directoraat van scholen van de provincie Buenos Aires.
De opname van Google Apps for Education impliceert een radicale verandering in verschillende aspecten van het educatieve centrum, administratief en fundamenteel pedagogisch, daarom is het essentieel dat wettelijke vertegenwoordigers en managers volledig overtuigd zijn van deze implementatie. Van het goede gebruik van de verschillende applicaties, zowel de communicatie, het directiebeheer als het elektronisch beheer, binnen en buiten de school, zullen worden aangepast.
Het is erg belangrijk om altijd de expert in Google Apps For Education te raadplegen, om te helpen bij de configuratie van de installatie, bij het definiëren van schoolbeleid voor het juiste gebruik van de applicaties, en vooral bij de training van beheerders, leraren en studenten .
Wat is de technologische trend in het onderwijs?
Alles is meestal steeds eenvoudiger en werkt gewoon.
Om dit te doen, moeten de applicaties die we gebruiken voor onze dagelijkse activiteiten aan de volgende vereisten voldoen:
- Op elk moment beschikbaar
- Van overal
- Vanaf elk apparaat
- Met elk team
En Google Apps voldoet eraan en wordt voortdurend bijgewerkt, zonder dat de gebruiker het merkt, zonder dat een gespecialiseerd technisch team elke computer of elk apparaat moet bijwerken. De eindgebruiker zal het doen en het zal een normale en eenvoudige activiteit voor hem zijn.
Wat omvat Google Apps for Education?
De licenties zijn volledig gratis en zonder reclame voor studenten, docenten en administratief personeel van de vestiging. Het heeft dezelfde beveiliging als bedrijven en Google garandeert 99,9% van de bedrijfstijd van het systeem. Het stelt de vestiging in staat verschillende diensten aan leraren en studenten te bieden. Het maken van de studenten kan bijvoorbeeld alleen communiceren binnen het domein van de school, als dat hetzelfde beleid is, terwijl leraren het ook in het buitenland kunnen doen. Verhoog de betrokkenheid en communicatie in realtime via de kalender, gedeelde documenten, zoals spreadsheet, tekstverwerker, formulieren, presentaties, tekeningen, onder andere openbare of privé-sites, groepen of discussieforums.
Hoe help je ouders en studenten thuis te werken?
Train ze om heel goed het beleid van de vestiging te kennen, om twijfels te evacueren, maar de realiteit is dat wanneer ze Google Apps gebruiken, ze applicaties zullen gebruiken die ze al thuis gebruiken, en het is allemaal gemakkelijker voor de eindgebruiker, omdat ze gemakkelijk de vorm aannemen van Stuur e-mails en communiceer.
Welke succesvolle ervaringen kun je delen met de lezers van Peques en Más
We implementeren niet alleen Google Apps op scholen, maar begeleiden ook bij het veranderingsproces (Change Management) en bij het nemen van beslissingen voor het definiëren van beleid en training voor leraren en beheerders, omdat in de meeste gevallen , ze hadden geen computersysteem met vergelijkbare kenmerken. Terwijl bij de implementatie van bedrijven voor het grootste deel migreren van het ene systeem naar het andere en alleen implementatie en afstemming nodig hebben, omdat de training in veel gevallen autodidact is en het gebruiksbeleid al is gedefinieerd.
Momenteel gaan we naar scholen in Argentinië, Colombia, Spanje, Mexico om uw Google Apps For Education-bestelling te beheren en bieden we online training en via video's en / of documenten die ervoor zijn gemaakt.
We adviseren ook kleine en middelgrote bedrijven, waar ook ter wereld, bij het gebruik van de standaard- of bedrijfseditie van Google Apps, we beheren de configuratie en het beheer van het domein en we trainen gebruikers die dit nodig hebben, op dezelfde manier als waarmee we het doen De leraren Zoals eerder vermeld, kunnen we dankzij internet zonder grenzen assistentie verlenen en betaalt de klant alleen voor de geleverde en geaccepteerde service.
Daarnaast wil Valeria succesverhalen met ons delen. De eerste van Anabella González, adjunct-directeur-pedagogisch coördinator van het San Rafael Cultureel Centrum van Buenos Aires in Argentinië en dat vat ik hieronder samen:
“Wij zijn een team dat zich bezighoudt met de huidige eisen van het onderwijs. We worden gepresenteerd met economische obstakels om verschillende actieplannen uit te voeren voor de verbetering van het leren van onze studenten, de verbetering van de communicatie binnen en buiten de instelling en in verschillende administratieve aspecten. Toen ze ons de Google-applicaties voor Education aanboden en ons lieten zien en ons vertelden dat ze zich aan onze behoeften konden aanpassen, naast het hebben van gratis licenties, aarzelden we niet om het te accepteren en te gaan werken. Ja, begin met werken. Deze groep applicaties stond tot onze beschikking en we moesten ze fundamenteel, met behulp van MDSystems, volgens onze behoeften configureren. Dit is hoe we begonnen met het verenigen van e-mails, elke persoon ontving een institutionele gebruiker, bijvoorbeeld: [email protected]. Vanaf dat moment begon communicatie duidelijke, specifieke en gemeenschappelijke kanalen te creëren voor alle institutionele actoren. Tegelijkertijd, en we zijn ervan overtuigd dat het een van de voorwaarden is voor het succes van de implementatie, begonnen we leraren op te leiden in de verschillende toepassingen: Google Documenten en groepen (met behulp van vooraf bepaalde sjablonen, presentaties, spreadsheets, enz.) De eerste die toestemming gaf een collaboratief, efficiënt en gecontextualiseerd werk, dat wil zeggen leraren begonnen in teams te werken, tegelijkertijd in hetzelfde document. Ze zijn van plan als een team en geven warme feedback over het werk van hun collega's, die hen altijd naar verbetering leiden.
Het werkt ook met de implementatie van technologieën in de klas. Binnenkort heeft elke 5e en 6e jaars student (11 en 12 jaar oud) een gebruiker zonder e-mail, waardoor de klas in de groepen kan werken zodat de leraar degene is die het werk van de studenten kan observeren en begeleiden. Studenten en hun opmerkingen. In groepen uploaden de kinderen citaten, video's, informatie, afbeeldingen, enz. Dit is een van onze doelstellingen van de implementatie van Google Apps: de muren van de klas overstijgen en samenwerken School-Family. ”
Hij geeft ook commentaar op zijn ervaring. Nora Reyna, directeur van San Luis School of English, die een Bachelor of Education heeft:
"Als onderdeel van het project van de Open School 2012 van de San Luis-school, 'Ik en internet', besloot ik dat er op de Engelse school een transformatie moest zijn in de manier waarop we ons werk doen. Daarom hebben we geprobeerd te leren met behulp van Google Documenten, een applicatie waarmee we niet alleen de communicatie van onze projecten en de intercom in het team kunnen verbeteren, maar ook het online werk van zowel docenten als studenten en met name de mijne. MDSystems helpt ons met het organiseren de presentatie van ons project via een website, die eind september 2012 toegankelijk zal zijn voor ouders en leden van de San Luis-school op de Open School-dag. De samenwerking van MDSystems heeft al onze verwachtingen overtroffen in wat het heeft te maken met professionaliteit, de creativiteit van hun suggesties en de Google-documenten van 23 docenten, via gepersonaliseerde ontmoetingen met hen. Dit proces is om de site te openen die wordt voorbereid met behulp van de elektronische adressen en sleutels die zijn opgesteld door MDSystems en om de inhoud autonoom te beheren. "
Wij geven de dankzij Valeria Torreblanca voor het delen van de ervaring met het gebruik en de implementatie van Google Apps for Education. We laten de deur open in Peques en Más voor wanneer we commentaar willen geven op meer ervaringen en het aanbod willen uitbreiden naar andere bedrijven die veranderingsprocessen in scholen doorvoeren om van andere ervaringen te leren.
